Se ocupa de lo relativo a la Presidencia y la Secretaría general de la Academia, así como de organizar las sesiones ordinarias y extraordinarias o todo otro acto de la Institución. Redacta las actas y prepara el material que se envía para las sesiones. Lleva el archivo de la Corporación, que incluye los legajos de los señores académicos desde su creación. Se prepara la Memoria y la documentación correspondiente que se tramita ante la Inspección General de Justicia. Redacta y supervisa la Guía de la Institución, la Memoria anual y las Actas de las sesiones, que asienta en el libro correspondiente.
Entre sus principales funciones se encuentran:
Correspondencia. Recepción, Presidencia y Relaciones Institucionales, distribución y archivo de la correspondencia. Se envían, reciben, contestan y archivan cartas y correos electrónicos.
Actas. Redacción de las actas y preparación del material que se envía para las sesiones. Se recibe, prepara y envia el material correspondiente a las sesiones ordinarias. Custodia los libros de actas desde la creación de la Academia y transcribe las actas nuevas. Se transcriben al libro de actas todas las sesiones públicas y ordinarias.
Memoria. Se prepararan la Memoria y la documentación correspondientes, que son tramitadas ante la Inspección General de Justicia.
Noticias. Recopilación y redacción de las Noticias para el Boletín.
Personal. Se ocupa de todo lo referente al personal de la Academia.
Ediciones. Actualización de la Guía de la Academia. Recopilación, recepción, armado y envío del material para el Boletín y demás publicaciones de la Academia. Creación, recepción, elaboración, corrección de folletos, libros pequeños, etc. En todos los casos coordinación con la imprenta y la correctora para las distintas pruebas. Escaneo de fotografías y material escrito para publicar.
Diseño de las tarjetas para los actos públicos, conmemoraciones, celebraciones, etc.
Archivo de fotografías y legajos de la Academia.
Premios Internacionales. Recepción, envío de candidaturas, actualización de currículos, archivo. Listado de cada uno de los Premios con los candidatos que se proponen. Se enviaron, con la correspondiente documentación, los Premios: Nobel, Reina Sofía, Cervantes, Menéndez Pelayo, Elio Antonio de Nebrija, José Hernández, Octavio Paz, Príncipe de Asturias.
Viajes de la Academia. Organización y correspondencia, recepción del material que se publica en el Boletín. Se mantiene la correspondencia relativa a los viajes de la Academia a España, Perú, San Luis, Tucumán, Salta y otros destinos.
Atiende al público en general de 13.15 a 18.30.
Teléfono: 54 9 11 2310 6604.
Correo Electrónico:
Jefa de Presidencia y Relaciones Institucionales: Inés Bosch
Integrantes:
- Graciela Barbey
